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業務効率化の必須機能!ファイル共有機能が注目されるワケ

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データ管理のしやすさや作業の短縮化が果たせるファイル共有機能が注目されています。業務効率化を目指すのであればぜひ検討してみましょう。ファイル共有機能を導入した企業に働いている人の口コミを集めました。

この話題の口コミ

ファイル共有がスムーズになったことで業務中断が減ったんです

現在、オフィス用品メーカーの部長をしているのですが、古い会社なので情報の管理方法が余り効率的とは言えなかったのです。各商材の資料や得意先への見積もり等営業個人がそれぞれ自分のパソコンで管理していたので、その情報を取り出したい時にはメールで送ってもらうか外部メモリに保存してから自分のパソコンに入れなくてはいけない状況だったのです。例えば情報を持っている者が休んでいた場合、情報が取り出せず業務が中断してしまい、先方を待たせてしまうケースが多かったのです。そこで今回ファイル共有機能を導入してみたところ、今までの管理は何だったのかというぐらいスムーズに仕事が進むようになりました。仕事の中断がなくなったことで顧客の満足度も上がり、所員も満足しています。
(50代 男性)

ファイルの検索もしやすくなって導入前より仕事が捗っていますよ

とある総合商社で課長職をしているのですが、常日頃悩まされている問題がありました。それは社員によってパソコンに保存してあるデータを取り出すのに時間がかかるという事です。データの管理をしっかりとしている者なら良いのですが、パソコンに精通していない者は管理が甘く、どこに保存したか覚えていない、データを消してしまったなど、その度に資料を作り直したり、取り寄せたりしていました。そこでファイル共有機能を導入し、管轄の社員の情報の管理を行う事にしました。共有化を図ったことで抱えていた問題を解決する事ができ、なおかつ検索の機能も優れているので以前よりデータの取り出しに時間がかからなくなりました。おかげで出来る仕事量が増え、上司の評価も上がりました。
(40代 男性)